Завал на работе
Все шаги должны быть понятны, структурированы, привязаны к срокам. Некоторые дела только кажутся неподъемными, но масштабная задача перестает пугать, если разбить ее на части. Не держите все в голове. Конечно, лучше вас самих никто вашу работу не выполнит.
По-моему, кратко и ёмко. Мне повезло. В самом начале работы, мне молодому специалисту, мой руководитель дал простой но, очень важный совет: «Каждая новая работа начинается с нового скоросшивателя». И ещё одна маленькая «хитрость». Как-то, в советские времена, за сигаретой, директор спросил меня, хорошо ли я сплю.
Я ответил, что, да — хорошо. Голова на подушку — засыпаю через секунд. А утром, просыпаюсь, как выныриваю из сна. А я — плохо сплю. Сказал директор. На это я ему ответил: «Посмотрите на свой стол и на мой. Ваш стол завален бумагами. На моём столе — только календарь.
Надо закрывать файлы текущего дня». В процессе работы, на моём столе находятся только те бумаги, которые необходимы для вопроса, которым я занимаюсь в данный момент. Вечером, уходя домой, я «закрываю файлы». На стеллаж, находящийся рядом. И в нынешние времена, например, при работе исп. А когда секретарь сообщала, что кому-то нужно срочно поговорить со мной, я обычно, не отказывал. Но, извинялся, быстро «закруглялся», убирал все бумаги со стола, открывал ежедневник и говорил — я слушаю Вас.
Стать автором Вход Регистрация. Business Fun 5 21 апреля Семь способов избавиться от завалов на работе. Александр Шенаев Редактор, Москва.
Начинайте с самого неприятного Все мы приходим на работу с ограниченным запасом сил и воли. Назначьте второе утро на Книжки по тайм-менеджменту советуют составлять список дел накануне вечером или утром. Разбивайте задачи не несколько маленьких подзадач Некоторые дела только кажутся неподъемными, но масштабная задача перестает пугать, если разбить ее на части. Попросите друзей, контролировать вас Страх разочаровать близкого человека может послужить хорошим мотиватором.
Работайте по таймеру Если вам сложно начинать обременительные дела, попробуйте работать кроткими отрезками времени. Запланируйте «день неотложных дел» Составьте список из самых запущенных задач, запаситесь достаточным количеством кофе и пообещайте себе не возвращаться домой, пока не закончите все дела. Фото: pixabay. Читать далее. Оценить статью: 0. Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно.
Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct e-xecutive. Business Fun 15 полезных гаджетов для тех, кто работает из дома. Business Fun 10 настольных и компьютерных игр, которые помогают тренировать бизнес-навыки.
Business Fun Все ради вас: 9 историй о необычных и странных запросах клиентов. У каждого, есть свои маленькие «хитрости». И, сейчас, как в советские времена, уходя с работы, я «закрываю файлы» прошедшего дня.
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. Войти или Зарегистрироваться. Как необычно и ярко отметить 23 Февраля и 8 Марта в компании. Можно в любое время посмотреть любого артиста в HD. Как использовать принцип «соленого огурца» в практике управления.
Это уже следующий шаг. А для начала нужно сказать правду. В любом случае доклад должен быть соде Популярное Обсуждаемое.
Елена Агафонова. Чем опасна токсичность в команде, и как эффективно с ней бороться. Чернов Федор. Работодатели стали реже смотреть на пол и возраст кандидатов. Новости рынка труда. Как выйти на рынок труда, если вы давно не искали работу. Бесплатные вебинары по BPMN.
Марат Бисенгалиев 22 марта , Задача неприятная, но выполнить ее все равно нужно. Ставим ей коэффициент 4. Вы их даже успели пролистать, но времени детально вникнуть и ответить не было, потому что задача вроде бы не такая срочная и не вызывает особого дискомфорта.
Ставим ей коэффициент 2. Субъективное ощущение объема и количества дел — это сумма задач, умноженных на эмоциональный коэффициент. Незаврешенные дела оседают на задворках сознания и отнимают наши и без того исчерпанные к концу года ресурсы, говорят ученые. Таким образом, один неприятный имейл с высоким коэффициентом может принести столько же переживаний, сколько все оставшиеся дела вместе, и создать ощущение завала. Предлагаем отыскать такие эмоционально затратные задачи-«висяки» и поскорее от них избавиться.
И вам легче станет, и задача решится. Если вы работаете в хорошей компании с профессиональными сотрудниками — скорее всего, вы находитесь в условиях высокой конкуренции. В такой ситуации сотрудники начинают демонстрировать чаще свои достижения и пытаются объять необъятное. Некоторые и вовсе считают, что должны быть лучше всех, из-за чего выполняют больше ненужной работы. Оставьте нездоровое достигаторство и перфекционизм, к высоким результатам они вас вряд ли приведут — даже наоборот, в случае неудачи станут причиной плохого настроения, а вследствие и медленной работы со ступором.
А вот если сконцентрируетесь на задачах по своим силам, то вы действительно сможете быть полезным и при этом сохраните душевное спокойствие. Да, не все умеют признаваться, что у них полный загруз по работе, даже себе.
Мы привыкли считать завал декабрьской неизбежностью, поэтому просто остаемся наедине со своими проблемами. На самом деле признаться в том, что вам тяжело, нужно и полезно. Вы выдохните, а коллеги поймут, что вас лучше не беспокоить по пустякам, которые можно решить и с другим человеком. Возможно, кто-то из сотрудников захочет вас поддержать: принесет целебную шоколадку, чай или кофе, а может, возьмет на себя одну из механических задач.
Только после разгруза не забудьте поблагодарить неравнодушного коллегу, который не оставил вас в трудной ситуации. По возможности попросите близких помочь вам с домашними делами — но не забудьте спросить, как у них дела на работе. Возможно, им тоже нужна помощь. Если они все же могут взять на себя часть задач, используйте освободившееся время на восстановление сил. Если вы живете одни, не беда. Клининг всего дома или конкретной зоны, починка душа, дверного замка, стирка постельного белья и даже новогоднее декорирование — практически любую услугу можно заказать на дом, только она, конечно, встанет в копеечку.
Зато вы сможете перевести дух после работы. Про обед во время рабочего дня забыть тяжело хотя некоторые умудряются , а вот короткие перерывы мало кто далет. К ним мы относим отвлеченные разговоры с коллегами, десятиминутное медитативное приготовление чая или кофе — это позволяет временно отключить мозг от рабочих задач и немного разгрузиться.
Еще время от времени нужно вставать с кресла и делать упражнения. Сидячая работа приводит к головной боли и боли в спине. Исследователи выяснили , что мышцы человека начинают уставать от сидения за столом в среднем спустя 40 минут. Поэтому старайтесь хотя бы раз в час вставать, чтобы потянуться: сделайте вращение головой, в плечевом поясе, в локтях, запястьях, покрутите тазом. Особый акцент сделайте на ноги, потому что в сидячем положении в них плохо циркулирует кровь.
Результаты того же исследования показали, что пятиминутной растяжки хватает на 30—45 минут сидячей работы. И не стесняйтесь делать упражнения на виду у коллег — пускай берут с вас пример! А вот дома стоит позаботиться о режиме сна. Ночью мозг удаляет все вредные вещества, накопившиеся в нем за день, — проще говоря, очищается. Чтобы этот процесс протекал без заминок, найдите подходящее для себя время отхода ко сну и подъема.
