Как правильно списывать,
Допустим, элемент у вас был списан и остался на складе. Что должно проверять ПТО? Есть принтеры, МФУ или компьютеры, которые морально устарели и вы хотите их заменить? При этом отказываться от таких мероприятий или минимизировать их тоже нежелательно.
Два документа рядом откл. Копировать в Word. Скрыть комментарии системы. Информация о документе. Посмотреть мои закладки. Скрыть мои комментарии. Посмотреть мои комментарии. Сообщить об ошибке. Как правильно списывать материалы при оказании услуг? Дорохова, 8 июля г. Введите текст. Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер.
Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации. Поставить закладку Посмотреть закладки Добавить комментарий. Доступ к документам и консультации от ведущих специалистов. Что не использовали — отдать на склад и накладную так же в папочку.
Конечно, часто бывает, что израсходовали чего-то много больше, чем по нормам по объективным причинам. Тут предусмотрен акт списания вне норм расхода, на него делается ссылка в М Ну и во всех фирмах отношение к списанию очень разное. Где-то стараются все списать под ноль и лояльно принимают формы, где-то бухгалтерия не пропускает трубу с разницей в толщине стенки в 0,5мм.
Где-то вообще бухгалтерия делает списание без формы М, а где-то их возят по ресторанам и поют дорогим коньяком, чтобы их величество просто соизволило хотя бы посмотреть документы. Если прораб правильно заказал материал, потом он правильно закупился снабженцем, правильно пришел и вовремя оприходовался, правильно взялся со склада и туда смонтировался, то это еще полдела!
Как списывать? Часто видел на стройках некоторые товарищи берут просто выгружают со сметы материалы в Гранд-Смете есть такая функция , в М и типа вот мы сделали форму. Это хренотень, хотя если нет выхода, то бывает прокатывает и такое. Дело в том, что М — это ежемесячный отчет МОЛа прораба, мастера , а списывают уже актом на списание.
Вообще вот эта форма М, не обязательно, то есть фирма должна сама для себя ее утвердить или даже поменять какую хочется. На самом деле бухгалтера могут смотреть на этот отчет как на подсказку, потом самим сделать акт на списание и дальше проводку, и в таком случае может для них будет достаточно выгрузки с Гранд-сметы. А могут смотреть на М, как на четкий документ и шаг вправо или влево — просто не спишут. Выгрузка из Гранд-сметы никогда не даст точного понимания что куда ушло и самое интересное вместо чего, потому что в сметах даже основные материалы не говоря уже о расходных могут не совпадать с проектом по маркам.
Есть еще М, но ее часто вообще не делают и не ведут за ненадобностью. Списывать надо конкретно закупленные материалы, брать их с ведомости МОЛа и разносить, проставлять номера накладных, по которым оно все приходило. Вот когда разносишь, именно тогда и видишь разницу в названии материалов, в количестве.
Что-то получается «раскидать», а что-то остается. Если этого не сделает прораб, то тогда эту работу будет делать за него бухгалтер, а оно ей надо?
Тут надо вспоминать или искать, куда же еще можно списать эти остатки. Списывать лучше так, как идет по бухгалтерии, даже если коряво написано, потому что девочкам в бухгалтерии плевать вообще на правильность, и они ориентируются на то, как оно пишется именно у них в 1С.
Не совпадает одна буковка — не спишут. Поэтому точно, как там, ну или по первичным учетным документам, если не знаете как у них в 1С. И вот основная проблема, что движение физическое материала от заявки до монтажа сильно опережает движение бухгалтерское. Фактически материал бывает смонтирован, а на баланс не поставлен, тогда его и списать нельзя. Бывает стройка заканчивается, а материал как грибы появляется на балансе склада.
Уже стройку сдали, все деньги выбрали, а они вылазят даже через год или два. Это учетчики и кладовщики находят не проведенные накладные, либо сверки с поставщиками делают и это вылазит вот такими сюрпризами. Обычно делают служебную записку с указанием причины « в связи с поздним оформлением приходных документов прошу принять форму М к выполнению за ноябрь… ». В идеале, когда прораб готовит объемы к выполнению, он должен проверить висит ли на нем материал, который он хочет с объемами по выполнению забрать, если нет, то надо идти по цепочке и толкать склад чтобы ставили на баланс и дальше на МОЛа.
Ну а если прораб так же уехал на другую стройку, то это за него обычно делает ПТО. Бывает и наоборот, материл проводится вовремя, все смонтировано, можно списывать, а исполнительной нету!!! И подать на процентовку нельзя, вернее подать то можно, подписать нельзя. А бывает смета кривая и подписать по ней КСки нельзя, только много позже после корректировки смет, повторного прохождения гос. В таких случаях в фирме могут ввести систему «внутреннего» выполнения, когда мы не процентуемся у заказчика, но показываем, чего и на сколько мы выполнили, чтобы списать материалы, чтобы прораб мог уехать на межвахту без долгов или уволиться.
Форма М нужно только для нашей поставки и сдается в бухгалтерию. Делается только на основные материалы, на малоценные малоценка делаются разовые акты списания. Как списывать поставку заказчика? Вот когда практически вся поставка своя, это одно, можно косячить, закупать по нескольку раз одно и то же и потом списать.
Но если поставка заказчика, то тут уже все много хуже. Поэтому при возможности всякие трудносчитаемые вещи, расходники и прочую мелочь отдают, а подрядчик старается взять в поставку, потому что оно все по факту никогда не сойдется по количеству с проектом. Порядок движения материалов, какие формы при этом подписываются могут быть довольно разными у каждой фирмы, но принцип всегда один и тот же. С материалами поставки заказчика примерно то же самое. И там уж точно, если вашей фирме заказчик не отписал оборудование материалы , то лучше это не процентовать в этом месяце, а запроцентовать позже, когда все появится.
Потому что если вы с выполнением не подали ВПДМ, то бывает заказчик не принимает эту форму позже и может попытаться с вас снять денежки на стоимость этого оборудования. Читайте договор! Что будет, если не списывать? Не списанный материал чреват не только геморроем для прораба, он попросту не сможет уволиться.
На несписанный материал начисляются налоги, поэтому в своевременном списании заинтересованы все. Поэтому прорабы часто дружат со всеми, кладовщиками, учетчиками, бухгалтершами, носят им постоянно шоколадки и коньяки, чтобы процесс не стопорился.
Что должно проверять ПТО? Вот в теории, для этого прорабов всегда должен проверять ПТО:.
Вот тут будет больше всего косяков, тут должен начинаться самый первый контроль качества, чтобы потом было меньше переделок или согласований ; на стадии прихода материалов на склад больше отдел контроля качества, чем ПТО ; на стадии получения со склада чтобы не брали не туда, хотя кто их остановит? Ну или часто сами это делают за прорабов, иначе — Ж. Какие проблемы со списанием могут быть из-за рабочей документации и изменений?
Если все делать не по проекту, не тем и не так, то сто процентов Ж удесятерится. Вот именно поэтому есть у строителей золотое правило: " Чтобы не было п …дежу — делай все по чертежу ".
Именно поэтому плохой проект, плохо проработанный и просчитанный, либо постоянно меняющийся проект с кучей изменений, может быть проблемой как при заказе материалов, так в последствии и с их списанием. Это бывает часто примерно так: рабочку поменяли, поменялись материалы, количество, а смета осталась старой.
Соответственно фактически выполненные работы будут соответствовать актуальному проекту рабочке , хотя не факт, не будут соответствовать смете и формам КС-2, КС-3 и КС-6а, соответственно они не будут соответствовать вашей форме М Вот когда проект меняется вынужденно, это понятно, но, когда прораб сам что-то меняет и не потому что он не может, а потому что лень, тогда он обрекает себя на кучу гемора: согласования изменений, которое могут и не согласовать; исполнительная, которую могут не подписать; выполнение, которое могут зарубить и наконец, списание, которое может не произойти из-за всего предыдущего.
Именно поэтому там, где высшее руководство не понимает всю цепочку, занимается попустительством прорабов, лишь бы они давали объемы, к концу строительства они вместе загоняют все в такую глубокую Ж, выбраться из которой очень и очень сложно и долго.
Источник: ИА "Гарант" Какая статья расходов для списания малоценных материалов, приобретенных для содержания имущества, - лампочек, шурупов, батареек и т. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете общехозяйственные расходы полежат распределению между видами деятельности в соответствии с самостоятельно разработанной методикой их распределения, закрепленной в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Обоснование вывода: Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом от Классификация затрат на прямые и косвенные определяется организацией самостоятельно. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:.
Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Списание и утилизация оборудования, содержащего драгоценные металлы в учреждении. Учет безвозмездной передачи имущества в воинскую часть для нужд СВО. Порядок учета металлолома, образующегося при ликвидации, ремонте или модернизации основного средства. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Идея представления финансового баланса как фигуры 4 Как правильно поставить сотрудникам KPI 1 Оценка инвестиционных проектов.
Последние изменения. Защита прав потребителей. Возврат товара. Судебная практика и новое в законодательстве.
