Аудит отдела кадров, Кадровый аудит: выборочный, обзорный и комплексный.
Способ седьмой. Способ первый. Так же мы предлагаем и другие кадровые услуги : постановка кадрового учета, ведение кадровой документации, восстановление кадровых документов, проведение кадрового аудита и аттестации персонала. Основная задача кадрового аудита организации — проверить насколько правильно организовано кадровое делопроизводство в той или иной компании и соответствует ли кадровый учет требованиям норм трудового права.
Данный вид аудита предполагает не только оценку основного трудового коллектива, но и оценку руководящего состава. Кадровый аудит возможно провести и самостоятельно.
На страницах наших изданий и на наших семинарах, тренингах, курсах мы даем практические советы, алгоритм действий для организации проверок и образец приказа о проведении внутреннего аудита. Рассказываем, для чего нужен аудит кадрового учета, как часто его следует проводить. Предлагаем готовый комплект документов и пошаговую инструкцию для проведения внутреннего аудита.
Небольшим компаниям выгоднее проведение внутреннего аудита своими силами. Если объем документооборота большой, с целью проведения внутреннего аудита можно создать штатную должность в отделе кадров или сформировать подразделение внутреннего контроля.
Проверка отдела кадров может быть полной всей кадровой документации или выборочной. Чтобы быть уверенными и уметь самостоятельно проводить аудит, пройдите курсы повышения квалификации в Академии Трудовых Отношений. И внешний, и внутренний кадровый аудит рекомендуется проводить регулярно для уверенности, что все документы в порядке.
Все зависит от объема документооборота, численности персонала и особенностей сферы деятельности компании. Желаем легких проверок, эффективного менеджмента, многообещающего потенциала персонала и приятных отчетов!
Кадровый аудит. КАДРОВЫЙ АУДИТ Аудит кадрового делопроизводства — это проведение комплексного анализа документации и проверка соответствия внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения делопроизводства, требованиям украинского законодательства.
Аудит кадровых документов нужен собственнику предприятия, чтобы: удостоверится, что вы готовы к проверке по вопросам трудового законодательства; знать состояние документов кадрового делопроизводства вашей компании; ввести новые формы организации рабочего времени и оплаты труда работников; создать службу кадров в связи с увеличением численности работников; быть уверенным в квалифицированной работе сотрудника кадровой службы; оценить работу персонала кадровых служб отдельных подразделений и их потенциал; скорректировать процедуру ведения делопроизводства и получить алгоритмы решения сложных вопросов трудовых отношений; определить уровень соответствия документов требованиям действующего законодательства и получить полный отчет.
Многолетний опыт и совершенная репутация на рынке является лучшим доказательством этого. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы и пр. Такой аудит помогает определить зоны риска и типичные ошибки в кадровом учете. Обзорный кадровый аудит , включает: - Проверка локально-нормативных актов; - Проверка наличия и правильности составления документов по учету кадров; - Проверка и регистрация кадровых приказов; - Проверка личных дел сотрудников; - Проверка порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами.
Стоимость дополнительных услуг зависит от объемов работ наших специалистов. Первичная оценка Вашего кадрового учета, для составления индивидуального коммерческого предложение, подписание договора на проведение кадрового учета, оплата услуги. Наши специалисты подробно расскажут Вам об этапах проведения кадрового аудита и ответят на все интересующие Вас вопросы,.
Сроки проведения кадрового аудита зависит от вида и объема проверки документации, но обычно они составляют:. Выборочный кадровый аудит - от 1 до 3 дней; Обзорный кадровый аудит — от 2 до 7 дней, в зависимости от количества сотрудников.
Отчет о кадровом аудите , представленный в письменном виде, в котором обозначаются все кадровые документы Вашей компании, которые были проверены. Список нарушений в компании , который предоставляется Вам в отдельном документе расскажет Вам о нарушениях, которые требуется устранить в ближайшее время, чтобы оградить компанию от возможных трудовых споров с сотрудниками и претензий со стороны Государственной инспекции труда. Экспертное заключение по кадровому аудиту , в котором подробно излагаются все выявленные в процессе кадрового аудита проблемы и риски, которые ожидают компании, если она не устранит нарушения.
Кроме того, в заключении по кадровому аудиту Вы найдете рекомендации наших специалистов, нацеленные на улучшение работы отдела кадров. Свидетельство об успешном прохождении кадрового аудита за указанный Заказчиком период. Данное свидетельство выдается в том случае, если в ходе проверки не было выявлено никаких кадровых нарушений или же после устранения Клиентом данных нарушений и повторном проведении кадрового аудита.
Для такой самопроверки Роструд создал специальный сервис — «Электронный инспектор». Можно выбрать предмет проверки, после чего система предложит вам пройти опрос Для проведения самопроверки в настоящее время доступно тематических проверочных листов, охватывающих все правоотношения, регулируемые трудовым законодательством, в том числе вопросы охраны труда. Такой аудит — увлекательное и полезное занятие, приобщающее несведущих к знаниям в сфере трудового права, но не гарантирующее отсутствие замечаний при проверке.
Впрочем, большинство ошибок такой способ все-таки позволяет исправить. Нужно собрать много разных документов — от устава и штатного расписания до табелей, расчетных листков и приказов об отпусках и бегло все просмотреть.
Выбрать наиболее интересные с точки зрения возможного наличия ошибок документы и проверить их выборочно. Выявить ошибки, указать на необходимость их исправления. В детали не вдаваться — пусть Заказчик разбирается сам.
В общем, не самый плохой способ — на ошибки укажут, при наличии усидчивости и серого вещества исправить их не так уж и сложно. Собрать информацию о компании с помощью специальной анкеты или без нее, затем провести проверку документов.
Проверить локальные нормативные акты, документы по кадровому учету, документы по квотированию рабочих мест. Выбрать совместно с Заказчиком 20 сотрудников и проверить все относящиеся к ним кадровые документы. На выполнение такой работы может отводиться до 20 дней, за аудит при подготовке к проверке аудиторы берут до рублей прайс уважаемой московской компании. Можно проверить кадровые документы по всем сотрудникам, стоимость аудита в этом случае рассчитывается по количеству сотрудников — за одного до рублей, оптом дешевле.
По итогам аудита готовится экспертное заключение, руководствуясь которым Заказчик будет исправлять свои ошибки. Стоимость аудита варьируется в зависимости от аудитора и его клиентов и может отличаться в разы.
Издать приказ по организации о проведении кадрового аудита, назначить ответственных — это формальный подход, но он может быть полезен, когда нужно содействие от руководителей подразделений — документы переподписать, явку в отдел кадров организовать.
Можно подойти творчески — составить внутренний чек-лист и обязать ответственных за КДП сотрудников его заполнить. Найденные ошибки немедленно исправить.
Способ вполне рабочий, если квалификация кадровика позволяет найти ошибки и их устранить.
